细节与匠心是管理中不可或缺、推动团队向卓越迈进的重要力量。12月6日,设计创意学院举办“管理有道”系列活动第二期,特邀同济大学党委办公室主任科员金文心老师,围绕“于细微处显匠心”的主题,与大家分享了在办公室文书工作及会议组织方面的宝贵经验。此次活动吸引了学院领导班子成员及行政教职工约30人参加,大家齐聚一堂,共同探讨管理与服务的最佳实践。活动由设计创意学院党委书记陈燕主持。
金文心老师以其丰富的工作经验和深厚的专业素养,为与会人员带来了一场生动且富有启发性的交流。她首先从办公室文书工作的细节入手,强调了文书的重要性以及准确、规范的文书写作对工作效率的提升作用。金老师指出,文书不仅是信息传递的工具,更是反映工作态度和专业水平的重要载体。她分享了在日常工作中如何注重文书格式、内容组织及语言表达,建议大家在写作时要做到简洁明了、逻辑清晰,以便于信息的高效传递。
在会议组织方面,金老师详细讲解了从会议的前期准备到后期总结的各个环节。她提到,优秀的会议组织不仅能够提高工作效率,还能促进团队的沟通与协作。金老师结合自身的实践经验,介绍了如何制定会议议程、选择合适的会议时间和地点、准备会议材料等关键步骤。
交流会后,与会人员积极参与座谈,分享各自的工作心得与体会。大家围绕金老师的主题,结合自身的实际情况,畅所欲言,形成了良好的互动氛围。许多教职工表示收获良多,金老师的分享让他们认识到,在日常工作中正是这些细微之处,决定了工作的成败。纷纷表示今后将更加注重工作细节,以匠心精神提升自身的工作素养和效率。
本次活动不仅增强了大家对文书工作和会议组织重要性的认识,也为今后的工作提供了新的思路和方法。学院领导班子表示,将继续加强与广大教职工的沟通与交流,营造良好的工作氛围,共同推动学院各项工作的高效开展。期待在未来的活动中,能够继续邀请更多的管理工作先进榜样,为大家提供更多的学习机会和交流平台。
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